Kế hoạch tuyên truyền công tác chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất tại Sở Xây dựng
KẾ HOẠCH
Tuyên truyền công tác chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất tại Sở Xây dựng
Căn cứ Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25 tháng 10 năm 2017 của Bạn Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII về một số vấn đề tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả;
Căn cứ Kết luận số 127-KL/TW ngày 28 tháng 02 năm 2025 và Kết luận số 137-KL/TW ngày 29 tháng 3 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Kết luận số 137-KL/TW ngày 29 tháng 3 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp;
Căn cứ Kế hoạch số 433-KH/TU ngày 07 tháng 3 năm 2025 của Thành ủy về triển khai thực hiện Kết luận số 127-KL/TW ngày 28 tháng 02 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị;
Căn cứ Công văn số 03/CV-BCĐ ngày 15 tháng 4 năm 2025 của Ban chi đạo Chính phủ về định hướng một số nhiệm vụ sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp; về tổ chức bộ máy và cán bộ, công chức, viên chức khi thực hiện sắp xếp;
Căn cứ Kế hoạch số 40/KH-UBND ngày 08 tháng 8 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phổ tuyên truyền về hoạt động triển khai công tác chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất;
Căn cứ Quyết định số 07/2025/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh.
Căn cứ Quyết định số 02/QĐ-SXD-TCCB ngày 07 tháng 7 năm 2025 của Giám đốc Sở Xây dựng ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở;
Xét đề nghị của Phòng Tổng hợp và Ứng dụng công nghệ số tại Phiếu trình số167/THUDCNS ngày 18 tháng 8 năm 2025,
Sở Xây dựng ban hành Kế hoạch tuyên truyển về hoạt động triển khai công tác chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất, cụ thể như sau:
I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU VÀ ĐỐI TƯỢNG
- Mục tiêu
a) Mục tiêu chung
– Tuyên truyền về hoạt động chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất nhằm nâng cao nhận thức, ý thức, tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức ngành Xây dựng trong quá trình thực thi công vụ.
– Nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức, người dân, tổ chức, xã hội về việc đẩy mạnh thực hiện công tác chuyển đổi số, đặc biệt trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở Xây dựng.
– Giới thiệu, hướng dẫn ứng dụng các giải pháp công nghệ trong công tác phối hợp, chia sẻ thông tin giữa Sở với các cơ quan báo chí, truyền thông, đảm bảo thông tin được phản ánh đầy đủ, kịp thời, đúng đối tượng.
b) Mục tiêu cụ thể
– Nâng cao nhận thức của người dân, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, quy hoạch, kiến trúc, bất động sản về mục đích, ý nghĩa và lợi ích của việc chuyển đổi số.
– Tăng cường công tác phối hợp, chia sẻ thông tin giữa Sở Xây dựng với các cơ quan thông tấn, báo chí, bảo đảm thông tin về tình hình triển khai và kết quả thực hiện công tác chuyển đổi số của ngành được phản ánh đầy đủ, kịp thời, đúng đối tượng.
– Triển khai thực hiện đồng bộ, hiệu quả các nhiệm vụ được giao, bám sát các mục tiêu, chỉ tiêu theo Kế hoạch triển khai Chương trình chuyển đổi số và đề án đô thị thông minh của Thành phố năm 2025.
- Yêu cầu
a) Công tác tuyên truyền phải được thực hiện thường xuyên, liên tục, đa dạng về hình thức, phù hợp với từng nhóm đối tượng gắn với lộ trình thực hiện công tác chuyển đổi số của Sở và của Thành phố.
b) Nội dung tuyên truyền phải gắn liền với thực tiễn, có ví dụ minh họa cụ thể về việc ứng dụng công nghệ số trong giải quyết các thủ tục hành chính, quản lý quy hoạch, giám sát trật tự xây dựng.
c) Đảm bảo 100% cán bộ, công chức, viên chức của Sở được tập huấn, hướng dẫn và có khả năng sử dụng thành thạo các hệ thống thông tin dùng chung của Thành phố liên quan đến lĩnh vực công tác.
- Đối tượng
a) Toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở.
b) Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng, quy hoạch, kiến trúc, kinh doanh bất động sản và các tầng lớp Nhân dân trên địa bàn Thành phố có giao dịch, liên hệ công tác với Sở.
II. NỘI DUNG, HÌNH THỨC TUYÊN TRUYỀN
1. Nội dung tuyên truyền
Tập trung vào việc hướng dẫn sử dụng, thao tác nghiệp vụ trên các hệ thống ứng dụng và nền tảng dùng chung của Thành phố, lồng ghép vào các nghiệp vụ cụ thể của Sở Xây dựng:
a) Các hệ thống thông tin và nền tảng dùng chung:
– Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến: Hướng dẫn tham gia và tổ chức các cuộc họp trực tuyến với Ủy ban nhân dân Thành phố, các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu về công tác thẩm định đồ án quy hoạch, quản lý trật tự xây dựng, giải quyết các điểm nóng về hạ tầng.
– Hệ thống quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành: Quán triệt việc xử lý 100% văn bản (trừ văn bản mật) trên môi trường mạng, sử dụng chữ ký số để phát hành văn bản điện tử, theo dõi và đôn đốc thực hiện các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo một cách kịp thời, minh bạch.
– Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính: Trọng tâm tuyện truyền, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp về quy trình nộp hồ sơ trực tuyến đối với các thủ tục hành chính cốt lõi như cung cấp thông tin quy hoạch, cấp giấy phép xây dựng, cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, cấp chứng chỉ hành nghể kiến trúc, quy hoạch….
– Cổng tiếp nhận thông tin 1022 và Ứng dụng Công dân số Thành phố: Phổ biến sâu rộng đến người dân về kênh phản ánh các hành vị vi phạm trật tự xây dựng, sự cố công trình, lấn chiếm không gian đô thị, các vấn đề về hạ tầng kỹ thuật đô thị (ngập nước, cây xanh, chiếu sáng…). Hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức quy trình tiếp nhận và xử lý các phản ánh này.
– Các nền tảng khác (Nền tảng số hóa, Chữ ký số, Mã định danh điện tử…): Tuyên truyền về vai trò, lợi ích trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu ngành, giảm thiểu thành phần hồ ssơ giấy, tăng tính pháp lý cho giao dịch điện tử.
b) Hạ tầng công nghệ thông tin:
Phổ biến các quy hoạch, kế hoạch và hướng dẫn của Sở về việc nâng cấp hạ tầng mạng truyền số liệu chuyên dùng và hạ tầng trung tâm dữ liệu để đảm bảo kết nối liên tục, không gián đoạn giữa các đơn vị sau sắp xếp, hợp nhất.
2. Hình thức tuyên tuyền
a) Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức, viên chức, đồng thời khẳng định vai trò quan trọng của cá nhân, tổ chức trong công tác này.
b) Thông qua các loại hình báo chí và phương tiện thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử của Sở.
c) Biên soạn, phát hành Cẩm nang hướng dẫn, tờ gấp, panô, áp phích về các quy trình, thủ tục đã được số hóa, đặc biệt là các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quy hoạch, xây dựng.
d) Sản xuất và phổ biến infographic trực quan, video clip phóng sự, hướng dẫn ngắn gọn, đễ hiểu về cách sử dụng dịch vụ công trực tuyển, các ứng dụng phục vụ đời sống số liên quan đến ngành.
e) Gắn mã QR code tại các điểm công cộng của Sở (Bộ phận một cửa, bảng tin…) để người dân dễ dàng truy cập tài liệu hướng dẫn.
f) Phát huy hiệu quả nền tảng mạng xã hội và hệ sinh thái số (nếu có): tận dụng các kênh như fanpage facebook của Đoàn Thanh niên Sở Xây dựng để thường xuyên cập nhật thông tin, tạo tương tác hai chiều.
III.KINH PHÍ THỰC HIỆN
a) Nguồn kinh phí thực hiện từ ngân sách nhà nước cấp cho hoạt động thường xuyên của Sở và các nguồn xã hội hóa hợp pháp khác theo quy định.
b) Giao Phòng Tài chính chủ trì, phối hợp với Văn phòng Sở và các đơn vị liên quan rà soát, xây dựng dự toán kinh phí, trình Giám đốc Sở phê duyệt.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
a) Văn phòng Sở:
– Là đơn vị đầu mối, chủ trì tham mưu, đôn đốc, theo dõi việc triển khai Kế hoạch tại các phòng, ban, đơn vị.
– Chủ trì, phối hợp với Phòng Tổng hợp và Ứng dụng công nghệ số và các phòng chuyên môn cung cấp nội dung, thông tin về tình hình triển khai, kết quả thực hiện cho các cơ quan báo chí, phục vụ chương trình họp báo định kỳ của Ủy ban nhân dân Thành phố.
– Chịu trách nhiệm kỹ thuật, duy trì hoạt động ổn định của kênh/mục tiếp nhận, xử lý, phản hồi kiến nghị của cá nhân, tổ chức trên Cổng thông tin điện tử của Sở; phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các phản ánh qua Cổng 1022.
– Quản lý, điều hành hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, đảm bảo việc tuyên truyền, hướng dẫn trực tiếp cho người dân, doanh nghiệp tại đây.
– Định kỳ tổng hợp, báo cáo Giám đốc Sở; tham mưu văn bản của Sở Xây dựng (phối hợp cùng Sở Văn hóa và Thể thao, Trung tâm Chuyển đổi số) báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả thực hiện.
b) Phòng Tổng hợp và Ứng dụng công nghệ số:
– Là đơn vị chủ động triển khai thực hiệnchuyển đổi số tại Sở Xây dựng.
– Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Sở đăng tải đầy đủ, kịp thời các nội dung tuyên truyển, hướng dẫn, kết quả thực hiện lên Cổng thông tin điện tử của Sở.
– Chủ trì xây dựng các sản phẩm truyền thông điện tử (infographic, video clip…); nghiên cứu, đề xuất ứng dụng các công nghệ mới trong hệ thống quản lý thông tin của Sở.
c) Phòng Tổ chức – Cán bộ:
– Chủ trì tham mưu tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức, viên chức về kỹ năng số, nghiệp vụ vận hành các hệ thống thông tin theo Kế hoạch.
– Đưa nội dung thực hiện chuyển đổi số vào tiêu chí đánh giá, xếp loại chất lượng và thi đua, khen thưởng hàng năm đối với các tập thể, cá nhân.
d) Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác, các đơn vị trực thuộc Sở Xây dựng:
– Chủ động xây dựng nội dung tuyên truyền chuyên sâu, phù hợp với lĩnh vực quản lý của đơn vị mình.
– Cử cán bộ, công chức có đủ năng lực, trình độ tham gia các lớp tập huấn và chịu trách nhiệm triển khai, hướng dẫn lại cho các nhân sự trong đơn vị.
– Thực hiện việc theo dõi, xử lý và phản hồi các kiến nghị của cá nhân, tổ chức thuộc lĩnh vực phụ trách được chuyển đến từ Cổng 1022 và Cổng thông tin điện tử.
e) Phòng Tài chính:
Chịu trách nhiệm tham mưu, bố trí kinh phí để triển khai thực hiện Kế hoạch theo quy định.
Trên đây là Kế hoạch tuyên truyền công tác chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất tại Sở Xây dựng. Yêu cầu Chánh Văn phòng Sở, Trưởng các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo Giám đốc Sở (thông qua Văn phòng Sở) để xem xét, chỉ đạo./.
KẾ HOẠCH
Tuyên truyền công tác chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất tại Sở Xây dựng
Căn cứ Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25 tháng 10 năm 2017 của Bạn Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII về một số vấn đề tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả;
Căn cứ Kết luận số 127-KL/TW ngày 28 tháng 02 năm 2025 và Kết luận số 137-KL/TW ngày 29 tháng 3 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Kết luận số 137-KL/TW ngày 29 tháng 3 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp;
Căn cứ Kế hoạch số 433-KH/TU ngày 07 tháng 3 năm 2025 của Thành ủy về triển khai thực hiện Kết luận số 127-KL/TW ngày 28 tháng 02 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị;
Căn cứ Công văn số 03/CV-BCĐ ngày 15 tháng 4 năm 2025 của Ban chi đạo Chính phủ về định hướng một số nhiệm vụ sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp; về tổ chức bộ máy và cán bộ, công chức, viên chức khi thực hiện sắp xếp;
Căn cứ Kế hoạch số 40/KH-UBND ngày 08 tháng 8 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phổ tuyên truyền về hoạt động triển khai công tác chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất;
Căn cứ Quyết định số 07/2025/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh.
Căn cứ Quyết định số 02/QĐ-SXD-TCCB ngày 07 tháng 7 năm 2025 của Giám đốc Sở Xây dựng ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở;
Xét đề nghị của Phòng Tổng hợp và Ứng dụng công nghệ số tại Phiếu trình số167/THUDCNS ngày 18 tháng 8 năm 2025,
Sở Xây dựng ban hành Kế hoạch tuyên truyển về hoạt động triển khai công tác chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất, cụ thể như sau:
I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU VÀ ĐỐI TƯỢNG
- Mục tiêu
a) Mục tiêu chung
– Tuyên truyền về hoạt động chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất nhằm nâng cao nhận thức, ý thức, tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức ngành Xây dựng trong quá trình thực thi công vụ.
– Nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức, người dân, tổ chức, xã hội về việc đẩy mạnh thực hiện công tác chuyển đổi số, đặc biệt trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở Xây dựng.
– Giới thiệu, hướng dẫn ứng dụng các giải pháp công nghệ trong công tác phối hợp, chia sẻ thông tin giữa Sở với các cơ quan báo chí, truyền thông, đảm bảo thông tin được phản ánh đầy đủ, kịp thời, đúng đối tượng.
b) Mục tiêu cụ thể
– Nâng cao nhận thức của người dân, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, quy hoạch, kiến trúc, bất động sản về mục đích, ý nghĩa và lợi ích của việc chuyển đổi số.
– Tăng cường công tác phối hợp, chia sẻ thông tin giữa Sở Xây dựng với các cơ quan thông tấn, báo chí, bảo đảm thông tin về tình hình triển khai và kết quả thực hiện công tác chuyển đổi số của ngành được phản ánh đầy đủ, kịp thời, đúng đối tượng.
– Triển khai thực hiện đồng bộ, hiệu quả các nhiệm vụ được giao, bám sát các mục tiêu, chỉ tiêu theo Kế hoạch triển khai Chương trình chuyển đổi số và đề án đô thị thông minh của Thành phố năm 2025.
- Yêu cầu
a) Công tác tuyên truyền phải được thực hiện thường xuyên, liên tục, đa dạng về hình thức, phù hợp với từng nhóm đối tượng gắn với lộ trình thực hiện công tác chuyển đổi số của Sở và của Thành phố.
b) Nội dung tuyên truyền phải gắn liền với thực tiễn, có ví dụ minh họa cụ thể về việc ứng dụng công nghệ số trong giải quyết các thủ tục hành chính, quản lý quy hoạch, giám sát trật tự xây dựng.
c) Đảm bảo 100% cán bộ, công chức, viên chức của Sở được tập huấn, hướng dẫn và có khả năng sử dụng thành thạo các hệ thống thông tin dùng chung của Thành phố liên quan đến lĩnh vực công tác.
- Đối tượng
a) Toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở.
b) Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng, quy hoạch, kiến trúc, kinh doanh bất động sản và các tầng lớp Nhân dân trên địa bàn Thành phố có giao dịch, liên hệ công tác với Sở.
II. NỘI DUNG, HÌNH THỨC TUYÊN TRUYỀN
1. Nội dung tuyên truyền
Tập trung vào việc hướng dẫn sử dụng, thao tác nghiệp vụ trên các hệ thống ứng dụng và nền tảng dùng chung của Thành phố, lồng ghép vào các nghiệp vụ cụ thể của Sở Xây dựng:
a) Các hệ thống thông tin và nền tảng dùng chung:
– Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến: Hướng dẫn tham gia và tổ chức các cuộc họp trực tuyến với Ủy ban nhân dân Thành phố, các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu về công tác thẩm định đồ án quy hoạch, quản lý trật tự xây dựng, giải quyết các điểm nóng về hạ tầng.
– Hệ thống quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành: Quán triệt việc xử lý 100% văn bản (trừ văn bản mật) trên môi trường mạng, sử dụng chữ ký số để phát hành văn bản điện tử, theo dõi và đôn đốc thực hiện các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo một cách kịp thời, minh bạch.
– Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính: Trọng tâm tuyện truyền, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp về quy trình nộp hồ sơ trực tuyến đối với các thủ tục hành chính cốt lõi như cung cấp thông tin quy hoạch, cấp giấy phép xây dựng, cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, cấp chứng chỉ hành nghể kiến trúc, quy hoạch….
– Cổng tiếp nhận thông tin 1022 và Ứng dụng Công dân số Thành phố: Phổ biến sâu rộng đến người dân về kênh phản ánh các hành vị vi phạm trật tự xây dựng, sự cố công trình, lấn chiếm không gian đô thị, các vấn đề về hạ tầng kỹ thuật đô thị (ngập nước, cây xanh, chiếu sáng…). Hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức quy trình tiếp nhận và xử lý các phản ánh này.
– Các nền tảng khác (Nền tảng số hóa, Chữ ký số, Mã định danh điện tử…): Tuyên truyền về vai trò, lợi ích trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu ngành, giảm thiểu thành phần hồ ssơ giấy, tăng tính pháp lý cho giao dịch điện tử.
b) Hạ tầng công nghệ thông tin:
Phổ biến các quy hoạch, kế hoạch và hướng dẫn của Sở về việc nâng cấp hạ tầng mạng truyền số liệu chuyên dùng và hạ tầng trung tâm dữ liệu để đảm bảo kết nối liên tục, không gián đoạn giữa các đơn vị sau sắp xếp, hợp nhất.
2. Hình thức tuyên tuyền
a) Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức, viên chức, đồng thời khẳng định vai trò quan trọng của cá nhân, tổ chức trong công tác này.
b) Thông qua các loại hình báo chí và phương tiện thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử của Sở.
c) Biên soạn, phát hành Cẩm nang hướng dẫn, tờ gấp, panô, áp phích về các quy trình, thủ tục đã được số hóa, đặc biệt là các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quy hoạch, xây dựng.
d) Sản xuất và phổ biến infographic trực quan, video clip phóng sự, hướng dẫn ngắn gọn, đễ hiểu về cách sử dụng dịch vụ công trực tuyển, các ứng dụng phục vụ đời sống số liên quan đến ngành.
e) Gắn mã QR code tại các điểm công cộng của Sở (Bộ phận một cửa, bảng tin…) để người dân dễ dàng truy cập tài liệu hướng dẫn.
f) Phát huy hiệu quả nền tảng mạng xã hội và hệ sinh thái số (nếu có): tận dụng các kênh như fanpage facebook của Đoàn Thanh niên Sở Xây dựng để thường xuyên cập nhật thông tin, tạo tương tác hai chiều.
III.KINH PHÍ THỰC HIỆN
a) Nguồn kinh phí thực hiện từ ngân sách nhà nước cấp cho hoạt động thường xuyên của Sở và các nguồn xã hội hóa hợp pháp khác theo quy định.
b) Giao Phòng Tài chính chủ trì, phối hợp với Văn phòng Sở và các đơn vị liên quan rà soát, xây dựng dự toán kinh phí, trình Giám đốc Sở phê duyệt.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
a) Văn phòng Sở:
– Là đơn vị đầu mối, chủ trì tham mưu, đôn đốc, theo dõi việc triển khai Kế hoạch tại các phòng, ban, đơn vị.
– Chủ trì, phối hợp với Phòng Tổng hợp và Ứng dụng công nghệ số và các phòng chuyên môn cung cấp nội dung, thông tin về tình hình triển khai, kết quả thực hiện cho các cơ quan báo chí, phục vụ chương trình họp báo định kỳ của Ủy ban nhân dân Thành phố.
– Chịu trách nhiệm kỹ thuật, duy trì hoạt động ổn định của kênh/mục tiếp nhận, xử lý, phản hồi kiến nghị của cá nhân, tổ chức trên Cổng thông tin điện tử của Sở; phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các phản ánh qua Cổng 1022.
– Quản lý, điều hành hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, đảm bảo việc tuyên truyền, hướng dẫn trực tiếp cho người dân, doanh nghiệp tại đây.
– Định kỳ tổng hợp, báo cáo Giám đốc Sở; tham mưu văn bản của Sở Xây dựng (phối hợp cùng Sở Văn hóa và Thể thao, Trung tâm Chuyển đổi số) báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả thực hiện.
b) Phòng Tổng hợp và Ứng dụng công nghệ số:
– Là đơn vị chủ động triển khai thực hiệnchuyển đổi số tại Sở Xây dựng.
– Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Sở đăng tải đầy đủ, kịp thời các nội dung tuyên truyển, hướng dẫn, kết quả thực hiện lên Cổng thông tin điện tử của Sở.
– Chủ trì xây dựng các sản phẩm truyền thông điện tử (infographic, video clip…); nghiên cứu, đề xuất ứng dụng các công nghệ mới trong hệ thống quản lý thông tin của Sở.
c) Phòng Tổ chức – Cán bộ:
– Chủ trì tham mưu tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức, viên chức về kỹ năng số, nghiệp vụ vận hành các hệ thống thông tin theo Kế hoạch.
– Đưa nội dung thực hiện chuyển đổi số vào tiêu chí đánh giá, xếp loại chất lượng và thi đua, khen thưởng hàng năm đối với các tập thể, cá nhân.
d) Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác, các đơn vị trực thuộc Sở Xây dựng:
– Chủ động xây dựng nội dung tuyên truyền chuyên sâu, phù hợp với lĩnh vực quản lý của đơn vị mình.
– Cử cán bộ, công chức có đủ năng lực, trình độ tham gia các lớp tập huấn và chịu trách nhiệm triển khai, hướng dẫn lại cho các nhân sự trong đơn vị.
– Thực hiện việc theo dõi, xử lý và phản hồi các kiến nghị của cá nhân, tổ chức thuộc lĩnh vực phụ trách được chuyển đến từ Cổng 1022 và Cổng thông tin điện tử.
e) Phòng Tài chính:
Chịu trách nhiệm tham mưu, bố trí kinh phí để triển khai thực hiện Kế hoạch theo quy định.
Trên đây là Kế hoạch tuyên truyền công tác chuyển đổi số và vận hành các hệ thống thông tin của Thành phố sau khi sắp xếp, hợp nhất tại Sở Xây dựng. Yêu cầu Chánh Văn phòng Sở, Trưởng các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo Giám đốc Sở (thông qua Văn phòng Sở) để xem xét, chỉ đạo./.
